Data ostatniej aktualizacji: 25 sierpnia 2026 r.

Niniejsza Polityka prywatności wyjaśnia, w jaki sposób przetwarzane są dane osobowe użytkowników serwisu internetowego dostępnego pod adresem https://specpro.pl, a także zawiera informacje dotyczące wykorzystywania plików cookies i podobnych technologii.

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest Specpro Damian Musiał, NIP: 8943258236, dalej jako „Administrator”.

Z Administratorem można skontaktować się:

• telefonicznie: +48 500 706 225,
• za pośrednictwem poczty elektronicznej: specpro.kontakt@gmail.com.

2. Jakie dane mogą być przetwarzane

Administrator może przetwarzać dane osobowe przekazane dobrowolnie przez użytkownika, w szczególności:

• imię i nazwisko,
• adres e-mail,
• numer telefonu,
• treść wiadomości lub zapytania,
• dane niezbędne do przygotowania oferty, zawarcia lub wykonania umowy,
• dane rozliczeniowe i dane zawarte w dokumentach księgowych,
• inne informacje przekazane dobrowolnie podczas kontaktu z Administratorem.

Podczas korzystania z serwisu mogą być również automatycznie przetwarzane dane techniczne, takie jak adres IP, data i godzina wizyty, rodzaj urządzenia, system operacyjny, typ przeglądarki, adres odwiedzanej podstrony, adres strony odsyłającej oraz informacje zapisywane w logach serwera.

3. Sposoby pozyskiwania danych

Dane osobowe mogą być pozyskiwane:

• poprzez formularz kontaktowy znajdujący się w serwisie,
• podczas kontaktu telefonicznego lub za pośrednictwem poczty elektronicznej,
• w związku z przygotowaniem oferty, zawarciem lub wykonywaniem umowy,
• automatycznie podczas korzystania z serwisu, w zakresie danych technicznych i plików cookies,
• od osoby lub podmiotu działającego w imieniu użytkownika, np. jego pracodawcy, pełnomocnika, zarządcy nieruchomości albo pośrednika.

Podanie danych jest dobrowolne, jednak niepodanie danych niezbędnych do obsługi zapytania, przygotowania oferty lub realizacji umowy może uniemożliwić Administratorowi wykonanie tych czynności.

4. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Dane osobowe mogą być przetwarzane w następujących celach:

1. Obsługa zapytań i korespondencji – na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na udzielaniu odpowiedzi, prowadzeniu komunikacji oraz obsłudze zgłoszeń (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
2. Przygotowanie oferty i podjęcie działań przed zawarciem umowy na żądanie osoby, której dane dotyczą – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
3. Zawarcie i wykonanie umowy – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
4. Wykonywanie obowiązków prawnych, w szczególności podatkowych, księgowych i archiwizacyjnych – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
5. Ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami – na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
6. Zapewnienie bezpieczeństwa i prawidłowego działania serwisu, w tym zapobieganie nadużyciom, analiza błędów oraz prowadzenie logów technicznych – na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
7. Realizacja celu objętego zgodą – jeżeli w danym przypadku Administrator poprosi o zgodę, podstawą przetwarzania będzie art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Zgodę można wycofać w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

Administrator nie wykorzystuje danych przekazanych w formularzu kontaktowym do wysyłania newslettera ani niezamówionych informacji handlowych, chyba że użytkownik wyrazi na to odrębną, dobrowolną zgodę.

5. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom wspierającym Administratora w prowadzeniu działalności, wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji określonego celu. Mogą to być w szczególności:

• dostawca hostingu, poczty elektronicznej i usług domenowych,
• podmioty świadczące usługi informatyczne, administracyjne i związane z utrzymaniem serwisu,
• dostawcy oprogramowania i narzędzi wykorzystywanych do obsługi formularza oraz komunikacji,
• biuro rachunkowe, doradcy prawni i podatkowi,
• banki i operatorzy płatności – jeżeli jest to niezbędne do rozliczeń,
• podwykonawcy i współpracownicy uczestniczący w przygotowaniu lub realizacji usługi, jeżeli wymaga tego charakter zlecenia,
• operatorzy pocztowi i firmy kurierskie – jeżeli wymaga tego realizacja usługi,
• organy publiczne i inne uprawnione podmioty, jeżeli obowiązek udostępnienia danych wynika z przepisów prawa.

Podmioty przetwarzające dane na zlecenie Administratora działają na podstawie zawartych umów i zgodnie z poleceniami Administratora, chyba że samodzielnie określają cele i sposoby przetwarzania jako odrębni administratorzy.

6. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Co do zasady Administrator korzysta z usług podmiotów przetwarzających dane na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego.

Serwis może korzystać z usług dostawców, którzy przetwarzają dane również poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. Dotyczy to w szczególności usług Google wykorzystywanych do dostarczania czcionek internetowych. W takim przypadku przeglądarka użytkownika może łączyć się z serwerami dostawcy i przekazywać mu dane techniczne, w tym adres IP.

Jeżeli dane są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy, odbywa się to z wykorzystaniem mechanizmów przewidzianych w RODO, w szczególności decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony, uczestnictwa odbiorcy w EU–US Data Privacy Framework albo standardowych klauzul umownych.

7. Okres przechowywania danych

Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane, w szczególności:

• dane związane z zapytaniem lub korespondencją – przez czas potrzebny do obsługi sprawy, a następnie przez okres niezbędny do zabezpieczenia ewentualnych roszczeń;
• dane przetwarzane w celu przygotowania oferty – przez czas prowadzenia rozmów i przez okres niezbędny do wykazania ich przebiegu lub obrony przed roszczeniami;
• dane związane z umową – przez czas jej wykonywania, a następnie do upływu właściwego okresu przedawnienia roszczeń;
• dokumentacja podatkowa i księgowa – przez okres wymagany przez obowiązujące przepisy;
• dane przetwarzane na podstawie zgody – do czasu jej wycofania lub wcześniejszego ustania celu przetwarzania;
• dane zawarte w logach serwera – przez okres ustalony przez dostawcę hostingu, nie dłużej niż jest to konieczne do zapewnienia bezpieczeństwa, diagnostyki błędów i prawidłowego działania serwisu.

Okres przechowywania może zostać wydłużony, jeżeli jest to konieczne do ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami albo wynika z obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze.

8. Prawa osób, których dane dotyczą

Na zasadach określonych w RODO osobie, której dane dotyczą, może przysługiwać prawo do:

• dostępu do danych oraz otrzymania ich kopii,
• sprostowania nieprawidłowych danych,
• usunięcia danych,
• ograniczenia przetwarzania,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora,
• przenoszenia danych – jeżeli dane są przetwarzane w sposób zautomatyzowany na podstawie zgody lub umowy,
• wycofania zgody w dowolnym momencie – jeżeli przetwarzanie odbywa się na jej podstawie.

W celu realizacji swoich praw można skontaktować się z Administratorem, korzystając z danych wskazanych w punkcie 1.

Jeżeli osoba, której dane dotyczą, uzna, że przetwarzanie jej danych narusza przepisy RODO, ma prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stanisława Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa.

9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Dane osobowe nie są wykorzystywane do podejmowania wobec użytkowników decyzji wyłącznie w sposób zautomatyzowany, w tym do profilowania, które wywoływałoby wobec nich skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nich wpływało.

10. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, których celem jest ochrona danych osobowych przed utratą, nieuprawnionym dostępem, ujawnieniem, zmianą lub zniszczeniem. Dostęp do danych otrzymują wyłącznie osoby i podmioty, dla których jest on niezbędny do wykonywania powierzonych zadań.

11. Pliki cookies i podobne technologie

Serwis wykorzystuje pliki cookies, czyli niewielkie pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu użytkownika. Mogą one służyć do zapewnienia prawidłowego działania strony, bezpieczeństwa, zapamiętania ustawień użytkownika oraz zapisania informacji o zamknięciu komunikatu dotyczącego cookies.

W aktualnej konfiguracji serwis wykorzystuje wyłącznie pliki cookies i podobne technologie niezbędne do prawidłowego działania strony oraz zapamiętania wyborów użytkownika. Serwis nie wykorzystuje cookies analitycznych ani reklamowych.

Korzystanie z cookies niezbędnych nie wymaga zgody użytkownika, ponieważ są one konieczne do świadczenia usługi żądanej przez użytkownika lub do zapewnienia bezpieczeństwa i prawidłowego działania serwisu.

Użytkownik może samodzielnie zmienić ustawienia cookies w swojej przeglądarce, w szczególności zablokować ich zapisywanie albo usunąć już zapisane pliki. Ograniczenie stosowania cookies niezbędnych może spowodować, że część funkcji serwisu nie będzie działać prawidłowo.

Jeżeli w przyszłości w serwisie zostaną uruchomione narzędzia analityczne, reklamowe albo inne technologie niewymagane do działania strony, zostaną one uruchomione dopiero po uzyskaniu odpowiedniej zgody użytkownika, a niniejsza Polityka zostanie zaktualizowana.

12. Formularz kontaktowy

Formularz kontaktowy służy do przesyłania zapytań, próśb o kontakt i informacji potrzebnych do przygotowania oferty. Dane wpisane w formularzu są przekazywane Administratorowi i mogą być przetwarzane w skrzynce poczty elektronicznej oraz w systemach technicznych wykorzystywanych do obsługi formularza.

Użytkownik nie powinien przekazywać w formularzu danych szczególnych kategorii, takich jak informacje o zdrowiu, poglądach politycznych, przekonaniach religijnych, przynależności związkowej, dane genetyczne lub biometryczne, jeżeli nie jest to konieczne i wcześniej uzgodnione z Administratorem.

13. Linki do innych stron i media społecznościowe

W serwisie mogą znajdować się odnośniki do zewnętrznych stron internetowych lub profili w mediach społecznościowych. Po przejściu na taką stronę dane użytkownika są przetwarzane zgodnie z zasadami określonymi przez jej właściciela. Administrator nie ma wpływu na zakres ani sposób przetwarzania danych przez właścicieli zewnętrznych serwisów.

14. Zmiany Polityki prywatności

Polityka może być aktualizowana w szczególności w razie zmiany przepisów prawa, sposobu działania serwisu lub wykorzystywanych narzędzi. Aktualna wersja dokumentu jest publikowana w serwisie wraz z datą ostatniej aktualizacji.